Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent de instrucțiuni
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent de instrucțiuni dedicat și organizat, care să se alăture echipei noastre pentru a sprijini procesele de elaborare, revizuire și implementare a instrucțiunilor operaționale, tehnice sau administrative. În acest rol, veți colabora îndeaproape cu diferite departamente pentru a asigura claritatea, acuratețea și actualitatea instrucțiunilor interne sau externe. Responsabilitățile dumneavoastră vor include colectarea informațiilor relevante, structurarea conținutului, redactarea documentației, precum și actualizarea periodică a instrucțiunilor în funcție de modificările procedurale sau legislative. Veți fi implicat în procesul de instruire a personalului privind utilizarea corectă a instrucțiunilor și veți răspunde la întrebările legate de acestea. De asemenea, veți contribui la dezvoltarea unor metode eficiente de comunicare a instrucțiunilor, utilizând atât mijloace tradiționale, cât și digitale. Candidatul ideal are abilități excelente de comunicare scrisă și verbală, atenție la detalii, capacitate de analiză și sinteză, precum și o atitudine proactivă. Experiența anterioară în redactarea de documentație, manuale sau proceduri constituie un avantaj. Este important să aveți capacitatea de a lucra atât independent, cât și în echipă, respectând termenele limită și standardele de calitate ale organizației. Dacă sunteți pasionat de organizare, claritate și eficiență, vă invităm să aplicați pentru această poziție și să contribuiți la îmbunătățirea continuă a proceselor noastre interne.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Redactarea și actualizarea instrucțiunilor interne și externe
- Colectarea și analizarea informațiilor relevante pentru elaborarea instrucțiunilor
- Colaborarea cu diferite departamente pentru validarea conținutului
- Asigurarea clarității și acurateței documentației
- Participarea la instruirea personalului privind utilizarea instrucțiunilor
- Gestionarea arhivei de instrucțiuni și documentație
- Monitorizarea modificărilor legislative sau procedurale relevante
- Răspunsul la întrebările angajaților privind instrucțiunile
- Propunerea de îmbunătățiri pentru procesele de comunicare a instrucțiunilor
- Utilizarea instrumentelor digitale pentru gestionarea documentației
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii medii sau superioare finalizate
- Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală
- Experiență în redactarea de documentație sau proceduri (avantaj)
- Atenție la detalii și capacitate de analiză
- Cunoștințe de operare PC și instrumente de editare text
- Capacitate de organizare și gestionare a timpului
- Spirit de echipă și atitudine proactivă
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări
- Cunoașterea limbii engleze (avantaj)
- Respectarea termenelor limită și a standardelor de calitate
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în redactarea de instrucțiuni sau documentație?
- Cum vă asigurați că instrucțiunile sunt clare și ușor de înțeles?
- Ați colaborat anterior cu mai multe departamente pentru validarea documentației?
- Cum gestionați actualizarea instrucțiunilor în funcție de schimbările apărute?
- Ce instrumente digitale utilizați pentru redactarea și gestionarea documentației?
- Cum reacționați la feedback-ul primit privind instrucțiunile elaborate?
- Aveți experiență în instruirea personalului privind utilizarea instrucțiunilor?
- Cum vă organizați activitatea pentru a respecta termenele limită?
- Ce metode folosiți pentru a vă menține la curent cu modificările legislative?
- Care considerați că sunt cele mai importante calități pentru acest rol?
